Advies Subsidie sportevenementen
Vereenvoudig de aanvraagprocedure en objectiveer de beoordelingscriteria voor subsidies aan sportevenementen, zodat toewijzing transparanter wordt.
In het kort
- De herziene verordening en het aanvraagformulier bevatten verbeteringen.
- Vereenvoudig de indieningsprocedure voor aanvragers.
- Objectiveer de beoordelingscriteria en verduidelijk de subsidiebeslissingen.
De Sportraad reageert op een nieuw regelkader voor financiële ondersteuning van sporttoernooien en -evenementen. De Raad constateert dat de herziene verordening en het bijbehorende aanvraagformulier verbeteringen bevatten.
Tegelijk adviseert de Raad aanvullende maatregelen: vereenvoudiging van de indieningsprocedure, objectivering van de beoordelingscriteria en verduidelijking van de subsidiebeslissingen. Deze aanpassingen moeten leiden tot een duidelijkere en transparantere toewijzing van de beschikbare subsidiegelden.
Het volledige advies
Advies Subsidie sportevenementen
Aan de Wethouder Sport, mevr. drs. C.G. Gehrels
Stadhuis, Amstel 1, 1011 PN Amsterdam
3 september 2007
Advies m.b.t. de vernieuwde subsidieverordening voor sporttoernooien en -evenementen
Geachte Wethouder,
De Sportraad ontving het concept van de nieuwe verordening voor subsidies voor sporttoernooien en -evenementen. De nieuwe regeling en het bijbehorende formulier betekenen een verbetering. Om de aanvraag en de beoordeling ervan eenvoudig en objectief te maken en te komen tot een eenduidiger doel voor de beschikbare subsidie, adviseren we het volgende toe te voegen.
Doel
Wij adviseren de regeling primair te richten op sportevenementen voor jongeren. Het waarborgen van de kwaliteit van de sportverenigingen kan niet centraal staan voor een dergelijke regeling.
In de aanvraag moet naar voren komen op welke manier het evenement gericht is op jongeren. Daarnaast is het goed jongeren te stimuleren deel te nemen in de organisatie van het evenement en dit in de verordening op te nemen.
Aanvrager
Wij pleiten ervoor de regeling niet te beperken tot bij NOC*NSF aangesloten sportverenigingen, maar ook te richten op anderen organisaties die sportevenementen organiseren die passen binnen de doelstelling van de regeling.
Financieel
- De mogelijkheid om zowel van het stadsdeel als van de centrale stad subsidie te verkrijgen moet expliciet worden uitgesloten. Nu staat de mogelijkheid in het voorbeeldschema van het invulformulier genoemd.
- De subsidie moet gericht zijn op het sportieve element van het evenement, niet op de omlijsting (catering, feest), maar wel voor het huren van een accommodatie, scheidsrechters, prijzen etc. In de voorbeeldtabel wordt de catering meegenomen in het totaalbedrag, terwijl het tekort niet op grond van dit soort uitgaven zou mogen ontstaan. De catering moet wel in de begrotingstabel blijven staan omdat dit een onderdeel kan zijn waar de organisator geld voor het toernooi mee genereert.
- Subsidieverstrekkingen moeten objectief vergelijkbaar zijn. Het toe te kennen bedrag kan worden gerelateerd aan het aantal jeugdige deelnemers, een percentage van het tekort op de begroting, een percentage ten opzichte van de eigen inkomsten en sponsoring of een percentage van de begroting van de vereniging.
- Binnen een bepaalde tijd na afronding van het evenement moet de aanvrager een financiële verantwoording naar DMO sturen.
Evaluatie
De nieuwe regeling dient na een jaar geëvalueerd te worden. Uit het verslag moet blijken of de nieuwe verordening voor een vereenvoudiging heeft gezorgd voor aanvrager en beoordelaar en of de nieuwe regeling (en het daarbij behorende hogere subsidiebedrag) aanleiding is geweest om meer of andersoortige toernooien te organiseren. De Sportraad ontvangt graag een afschrift.
Promotie
Aan de promotie van de nieuwe regeling dient aandacht besteed te worden om te bevorderen dat het geld daadwerkelijk besteed wordt aan leuke sportevenementen. De Sportraad adviseert op de site waar de informatie over de regeling vermeld staat een periodiek overzicht van de uitputting van het budget en voorbeelden te vermelden van toernooien. Organisatoren kunnen op die manier van elkaar leren over zaken als organisatie, promotie en financiering.
De Sportraad gaat ervan uit dat de nieuwe verordening per 1 januari 2008 van kracht is.
Met vriendelijke groet, SPORTRAAD AMSTERDAM
drs. P.R. Storm, Voorzitter
Deze tekst is met tekstherkenning overgenomen van het originele advies.